Angebot

Pawfect Dogcare · Kosten- und Leistungsübersicht

Auftraggeberin: Julia (Pawfect Dogcare, Hagen)
Auftragnehmer: HB Labs SAS · Helmer Barcos
Lieferzeit Web: 4 – 6 Wochen ab Vertragsunterzeichnung
Lieferzeit iOS-App: ca. 6 – 8 Wochen nach Web-Go-Live
Dokument-Version: v1.3 · 6. Mai 2026

Dieser Vorzugspreis gilt ausschließlich bei Beauftragung im Rahmen dieses Angebots und setzt die Unterzeichnung eines Dienstleistungsvertrags zwischen Pawfect Dogcare und HB Labs SAS voraus. Der Dienstleistungsvertrag regelt Lieferumfang, Mitwirkungspflichten, Zahlungsmodalitäten, Rechte am Quellcode, Vertraulichkeit und die Auftragsverarbeitung gemäß DSGVO.

Lieferzeit Web: Realistisch sind 4 – 6 Wochen ab Vertragsunterzeichnung. 3 – 4 Wochen sind für den Funktionsumfang erfahrungsgemäß zu knapp und gehen zu Lasten von Qualität und Tests. Bei dringendem Bedarf lässt sich der Zeitplan jedoch im Rahmen einer separaten Absprache beschleunigen (z. B. durch parallele Sprints oder priorisiertes Phasen-Release).

Dieses Dokument übersetzt die Anforderungen aus dem Lastenheft in konkrete technische Leistungspositionen und kalkuliert die Kosten nach Arbeitsbereichen. Alle Preise in EUR.

Reverse-Charge-Verfahren / Steuerschuldumkehr (§ 13b UStG)

Die Rechnung wird ohne deutsche Mehrwertsteuer ausgestellt, da HB Labs SAS (Helmer Barcos) seinen Sitz außerhalb Deutschlands hat und die Auftraggeberin als deutsches Unternehmen die Umsatzsteuer im Reverse-Charge-Verfahren selbst abführt. Es kommen also keine 19 % MwSt. auf die hier genannten Beträge dazu.

Der Showcase mit allen Seiten und E-Mails liegt unter pawfectshowcase.hblabs.co/katalog.

Inhalt

• Angebot
  • Pawfect Dogcare · Kosten- und Leistungsübersicht
    • ⭐ Sonderkonditionen für Pawfect Dogcare
  • Inhalt
  • 1. Was wird gebaut
  • 2. Frontend
  • 3. Backend
  • 4. Datenmodellierung & Persistenz
  • 5. Infrastruktur & DevOps
  • 6. Sicherheit & DSGVO
  • 7. Buchhaltungs-Anbindung
  • 8. E-Mail-Infrastruktur & DNS
  • 9. Wartung 12 Monate
  • 10. Kostenlose Bonus-Leistungen
  • 11. Gesamtkosten
    • Einmaliges Entwicklungspaket
    • Laufend
    • Gesamt-Investition Jahr 1 (alles inklusive)
  • 12. Annahmen & Ausschlüsse
  • 13. Sicherheits-Disclaimer
  • Kontakt

1. Was wird gebaut

Aus dem Lastenheft + Showcase ergeben sich folgende technische Leistungspakete:

2. Frontend

Server-rendered Go-Webanwendung mit dynamischem Verhalten via HTMX + Alpine.js. Single Binary, ~20 MB Docker-Image.

3. Backend

JSON-API in Go (pawfect-api) + WebSocket-Server (pawfect-realtime).

4. Datenmodellierung & Persistenz

5. Infrastruktur & DevOps

6. Sicherheit & DSGVO

7. Buchhaltungs-Anbindung

8. E-Mail-Infrastruktur & DNS

9. Wartung 12 Monate

Beinhaltet:

• Sicherheits-Patches (Go-Updates, Dependency-Updates, Cluster-Updates)
• Bug-Fixes (Reaktionszeit < 48 Std. werktags)
• Kleine Erweiterungen bis 2 Personenstunden / Monat
• Monatliches Backup-Verifikations-Restore
• Quartals-Report mit Auslastung, Fehlerrate, Performance
• Telefon- + Chat-Support während Bürozeiten

Hosting-Kosten (Hetzner-VPS, selbst-gehostete MongoDB, Scaleway-Mail) werden monatlich nach tatsächlichem Bedarf weiterberechnet — realistische Schätzung dank schlanker Go-Binaries: ~20–30 €/Monat. Scaleway Transactional Email kostet 0,35 € pro 1.000 Mails.

10. Kostenlose Bonus-Leistungen

Diese Punkte sind im Bundle enthalten und werden nicht separat berechnet:

⭐ Native iOS-App im Bundle inklusive

Die vollständige iOS-App wird kostenfrei mitgeliefert — Native SwiftUI, Veröffentlichung im App Store, Apple-Developer-Account-Setup und TestFlight-Beta für Julia inklusive. Die App spiegelt den Funktionsumfang des Web-Portals (Übersicht, Kalender, Buchungen, Hunde-Profile, Chat, Push) und nutzt die gleiche pawfect-api als Backend.

Lieferung ca. 6 – 8 Wochen nach Web-Go-Live.

11. Gesamtkosten

Einmaliges Entwicklungspaket

Laufend

Gesamt-Investition Jahr 1 (alles inklusive)

Keine MwSt. — die Rechnung läuft im Reverse-Charge-Verfahren (siehe Hinweis am Anfang des Dokuments).

Voraussetzung für den Aktionspreis: Unterzeichnung eines Dienstleistungsvertrags zwischen Pawfect Dogcare und HB Labs SAS.

Ab Jahr 2: Wartungs-Pauschale 250 €/Monat (3.000 €/Jahr) + tatsächliche Hosting-Kosten (~20–30 €/Monat).

Zahlungsplan-Vorschlag: 30 % bei Beauftragung · 40 % bei Abnahme der Web-Version · 30 % bei iOS-App-Veröffentlichung im App Store.

12. Annahmen & Ausschlüsse

Im Preis enthalten:

• Alle Seiten + E-Mails laut showcase.md
• Vollständige Native iOS-App (Lieferung ca. 6-8 Wochen nach Web-Go-Live)
• Mobile-Browser-Optimierung (responsive design)
• Quellcode-Übergabe + Dokumentation für Web + iOS
• 1 Monat Garantie auf Bug-Fixes nach Go-Live (zusätzlich zur Wartungspauschale)
• TestFlight-Beta für Julia + Familie (App-Store-Submission inklusive)
• Apple Developer Lizenz (99 USD/Jahr — läuft über HB Labs SAS Apple-ID)

Nicht enthalten:

• Inhalte (Texte, Fotos außerhalb des bestehenden Bestands)
• Übersetzungen über Deutsch hinaus
• Marketing / SEO-Optimierung über die technischen Basics hinaus
• Schulung > 2 Stunden (zusätzliche Schulungen 80 €/Std.)
• Domain-Registrierung (nicht inklusive)
• Externe Software-Lizenzen für Buchhaltung (z. B. lexoffice ab ~15 €/Monat, sevDesk ab ~10 €/Monat, FastBill ab ~10 €/Monat) — falls eine Anbindung gewünscht ist, läuft das Abonnement auf Pawfect Dogcare

Annahmen:

• Auftraggeberin liefert Texte + Logo-Vorlagen
• Buchhaltungs-Anbindung primär per DATEV-CSV-Export an den Steuerberater; alternativ Anbindung an eine vom Kunden bereitgestellte Buchhaltungssoftware (lexoffice, sevDesk, FastBill o. ä.)
• MongoDB selbst-gehostet auf der eigenen K3s-Instanz (kein MongoDB Atlas)
• E-Mail-Versand über Scaleway Transactional Email (0,35 € pro 1.000 Mails — bei realistischem Volumen praktisch zu vernachlässigen)

13. Sicherheits-Disclaimer

⚠️ Wichtiger Hinweis zur IT-Sicherheit

HB Labs SAS setzt nach bestem Wissen und nach branchenüblichen Standards umfangreiche präventive Sicherheitsmaßnahmen um, darunter:

• Verschlüsselte Übertragung (TLS 1.3, HSTS)
• Rate-Limiting auf alle öffentlichen Endpoints
• Cloudflare WAF mit Bot-Fight-Mode und Anti-DDoS
• DSGVO-konforme Datenhaltung mit verschlüsselten Backups
• Magic-Link-Auth ohne Passwort-Datenbank (kein Klartext-Speicher)
• OWASP-Top-10-Audit vor Go-Live
• Sicherheits-Header (CSP, X-Frame-Options, etc.)
• Automatische Sicherheits-Patches im Wartungsvertrag

Trotz dieser Maßnahmen kann HB Labs SAS in keiner Weise eine hundertprozentige Sicherheit gegen Cyber-Angriffe, Datenverlust, unberechtigten Zugriff oder Systemausfälle garantieren. Cyber- Angriffe entwickeln sich ständig weiter; selbst grösste Anbieter mit dedizierten Security-Teams werden gelegentlich Opfer.

HB Labs SAS verpflichtet sich, im Falle eines Sicherheitsvorfalls:

1. Innerhalb von 24 Stunden zu reagieren und die Auftraggeberin zu informieren
2. Die Ursache zu analysieren und betroffene Daten gemäß DSGVO Art. 33 (Meldepflicht binnen 72 Std. an die Aufsichtsbehörde) zu dokumentieren
3. Korrektive Maßnahmen kostenfrei umzusetzen, soweit der Vorfall auf Mängel in unserer Implementierung zurückzuführen ist

Keine Haftung übernimmt HB Labs SAS für Schäden durch:

• Nullday-Schwachstellen in Drittanbieter-Bibliotheken vor öffentlicher Bekanntmachung
• Social-Engineering-Angriffe auf die Auftraggeberin oder deren Kundschaft
• Kompromittierte Endgeräte der Auftraggeberin
• Systemausfälle bei Cloud-Anbietern (Cloudflare, Hetzner, Scaleway)
• Höhere Gewalt

Eine separate Cyber-Versicherung auf Seiten der Auftraggeberin wird empfohlen — gerne empfehle ich auf Wunsch passende Versicherungspartner.

Kontakt

Helmer Barcos · HB Labs SAS
✉️ [email protected]
🌐 hblabs.co
🌐 barcos.co

Dieses Angebot ist 30 Tage gültig ab Versand. Die Annahme erfolgt digital über die Unterzeichnung des Dienstleistungsvertrags (elektronische Signatur). Der Entwicklungs-Sprint startet innerhalb von 7 Werktagen nach Vertragsabschluss.